Det koster mindst 84.000 kroner at udskifte en medarbejder

Tab af motivation, tab af arbejdsglæde, omkostninger til rekruttering og ansættelse samt endelig en oplæringsperiode med nedsat effektivitet.

Der er en lang række tab forbundet med at skifte en medarbejder ud, men det er de færreste landmænd opmærksomme på, mener Camilla Louise Bak, chefrådgiver hos Syddansk Kvæg.

Hun har lavet omfattende beregninger, som viser, at det som minimum koster 84.000 kroner at skifte medarbejder. Det ’lave’ beløb gælder, hvis medarbejderen aflønnes med 16.500 kroner om måneden, men er der tale om en driftsleder med en månedsløn på eksempelvis 30.000 kroner, koster det op mod 165.000 kroner at skifte vedkommende ud.

»Tallene viser med al tydelighed, at det vigtigt at vi ikke kun diskuterer holdbarhed på produktionsdyrene, men også på de folk, som passer dem. Det er rigtig meget at hente på stabilitet og viden, hvis man kan fastholde de samme folk i mange år,« mener hun.

Find den rigtige medarbejder første gang

For at få en høj holdbarbed på sine ansatte gælder det overordnet set om to ting: Dels at ansætte den rigtige første gang og dels at fastholde medarbejderflokkens motivation.

Begge dele kan være svært, for hvordan spotter man den rigtige, og hvordan motiverer man sit personale? Svarene kan formentlig findes i at afsætte de påkrævede ressourcer, mener Camilla Louise Bak.

I forhold til ansættelsen mener hun, at man på forhånd klart skal have defineret, hvilken personlighedstype, som vil passe ind i medarbejderflokken og på bedriften. Samt at have defineret forventninger og ansvarsområde.

Professionel hjælp til rekrutteringen kan være en oplagt mulighed, især hvis det handler om en stilling med forventninger om en hvis grad af ansvar og kompetencer.

»Nogle vil måske mene, at det kan være svært at finde pengene til det, men det koster jo at udskifte en medarbejder. Det kan være godt givet ud at bruge 15-25.000 kroner på at få hjælp til at rekruttere, hvis vedkommende så bliver i jobbet i mange år,« mener hun.

På samme vis mener den sønderjyske chefrådgiver, at man med rimelighed kan afsætte ressourcer hvert år til medarbejderpleje, efteruddannelse og teambuilding.

Omskoling en mulighed

Står man midt i krisen - altså at en medarbejder har afleveret en opsigelse - er der mulighed for at afværge et stort tab af viden. Svaret er omskoling.

»I stedet for fluks at tænke, at man skal rekruttere en ny til stillingen, kan man overveje om man har en anden medarbejder, som med omskoling kan skifte jobfunktion. Det vil begrænse tabet af viden og effektivitet, og det kan være lettere og mere overskueligt at rekruttere en medarbejder til en stilling med lavere grad af ansvar end en leder-stilling,« lyder rådet fra Camilla Louise Bak.

Prisen på udskiftningen

Månedsløn: 16.500 kr. - udskiftningsomkostning: 84.300 kr.

Månedsløn: 21.500 kr. - udskiftningsomkostning: 110.300 kr.

Månedsløn: 30.000 kr. - udskiftningsomkostning: 164.500 kr.

I omkostninger til udskiftning indgår blandt andet nedsat effektivitet som følge af nedsat motivation før og under fratrædelse, ligesom der er indregnet nedsat effektivitet hos den ny-ansatte. Rekrutteringsomkostingen er medregnet ligesom der også er sat midler af til risiko for fejl hos den ny-ansatte.