Medarbejderne vil altid gerne vide mere

Som ansvarlig for HR og strategi har Maria Kofod Larsen haft en nøglerolle i DLGs strategi og mange frasalg. Hvordan tackler man informationen til medarbejderne, når man ikke ved, hvornår og til hvem de skal sælges?

Hvad har været de store udfordringer og opgaver i DLG de sidste år?

»I 2013 lagde vi en ny linje med strategien ’tilbage til kernen’, hvor vi gik væk fra at være konglomerat. Derfor har vi fokuseret forretningen og solgt en del virksomheder fra. Og derfor flytter vi nu hovedkontor og en del af regionalkontorerne til Fredericia.«

Hvad betyder de mange ændringer for medarbejderne?

»Store forandringer på arbejdspladsen medfører altid usikkerhed, også i DLG. Men det er nemmere at acceptere, hvis man som medarbejder forstår begrundelsen for beslutningen og vi som ledelse kommunikerer åbent og ærligt.«

I har solgt 13 datterselskaber og næsten 2000 medarbejdere fra. Hvordan har I håndteret det?

»Det er klart, at man som medarbejder midt i en bølge af frasalg føler sig usikker. Det bedste man kan gøre er at være ærlig. Hvert år tager ledelsen rundt til medarbejdermøder i vores selskaber. Kristian (Hundebøll, adm. dir., red.) sagde på et tidspunkt i GASA: »Vi vil gerne, at I får ejere, der ved mere om jeres område end os. Men I må nøjes med os lidt endnu«. Det var ret fint og meget ærligt. For vi kunne jo ikke svare på det hele. Jeg plejer at sige, at vi fortæller alt, når vi kan det. Så hvis ikke vi fortæller det hele, så er det, fordi vi ikke kan det. Men en stor del af opgaven har også ligget hos lederne af de enkelte selskaber«.

Hvordan har I kommunikeret?

»Man kan aldrig få nok kommunikation. Når man har brugt alle de medier, man kan, vil medarbejderne altid gerne vide mere. Men vi har brugt meget krudt på at kommunikere internt. Vi bruger videoer, medarbejderblade, medarbejdermøder og også intranettet, både til nyheder og til brevkasser, hvor man kan stille spørgsmål. Derudover laver vi pakker med information til ledere, sådan at de kan kommunikere videre. Det sidste er, at jeg har lavet et dialogudvalg med nogle medarbejdere fra hele landet, hvor vi holder videomøder. Så kan jeg fra dem høre, hvad der rører sig og også afprøve budskaber. Det holder mig og den øvrige ledelse ajour«.

Hvordan sikrer I, at I ikke mister viden og tempo, når I ændrer så mange ting og flytter samtidig?

»Vi flytter først i 2020, men vi har været large og sagde det i god tid, så vi giver medarbejderne bedre muligheder for at finde ud af, hvad de vil. Og hvis nogen siger op, så bliver stillingen genbesat i Fredericia allerede nu. Så vi laver egentlig en langsom flytning. Produktion og logistik kunne ikke vente til 2020 med at rykke sammen. Så der har vi lejet os ind i nogle lokaler i Fredericia. På den måde kan vi bygge holdet op. Samtidig har vi lavet en opmanding på nogle området for at få noget viden overført. Det vigtigste er, at det ikke går ud over kunderne. Vi må ikke tabe momentum eller forretning«.

Hvor mange flytter med?

»Vi ved det jo først i 2020. Men jeg går ikke så meget op i et antal eller en procentsats. Vi har i ledelsen gjort meget for at fortælle medarbejderne, at vi ønsker dem i fremtidens DLG. Men der er mange faktorer for, om folk flytter med, både fra København og vores regionalkontorer. Vi har i DLG en høj anciennitet på 13 år i gennemsnit med nogle folk, der kender vores gode kultur og dna. Men jeg tror også, at det er sundt at få nye impulser ind. Jeg tror ikke, at jeg har mødt en eneste medarbejder, der ikke forstår, at hovedkontoret skal til Fredericia. Men det betyder jo ikke, at de flytter med«.

Flytter du selv med?

»Ja. Jeg har fået grovvareselskab ind med modermælken, fordi min far også var i branchen på Bornholm. Alligevel havde jeg ikke planlagt en karriere her, - jeg er bare hoppet på de tog, der er kommet forbi. Men jeg er meget glad for vores kultur, hvor vi er gode til at hjælpe hinanden. Og jeg glæder mig til, at vi bliver samlet i Fredericia. Jeg håber, at vi får gavn af hinanden og kommer tættere«.

Faktaboks

Maria Kofod Larsen

  • Vicekoncerndirektør med ansvar for organisation og strategi i DLG fra 2013.
  • Startede som studentermedhjælp i DLG i 2000. Siden avanceret, især med stillinger inden for HR og ledelse. 
  • Ansat i Landbrug & Fødevarers afdeling for forretningsudvikling i 11/12.
  • Cand.scient.pol. fra Københavns Universitet.
  • Bor i København, men kigger på lejligheder i Trekantsområdet.
  • 38 år.

Forsiden lige nu

Seneste videoer

Se alle