Har du prøvet Roadmap? - lær de ansatte op trin for trin

Af Mette Holst Tygesen, svine- og HR-rådgiver, LandboNord

Der er stor udskiftning i landbruget, ikke fordi landmænd er dårlige ledere, men fordi vi bruger en stor andel af både danske og udenlandske elever.

Det kan resultere i, at der sker flere fejl og vi bruger mere tid på opgaverne, fordi oplæring af nye medarbejdere tager ekstra tid.

Som rådgiver bliver jeg ofte spurgt om, hvad landmænd og driftsledere skal gøre, da de igen og igen oplever fejl? Fælles for dem alle er, at de synes, de har vist og fortalt og vist og fortalt igen, men lige lidt hjælper det.

Gør det dem til dårlige ledere? Nej. Vi skal væk fra at tale om dårlige ledere og i stedet tale om, hvordan vi kan blive bedre ledere og gøre brug af nogle af de mange ledelsesværktøjer, som allerede findes.

Roadmap som værktøj til oplæring

Roadmap tager udgangspunkt i lean-tankegangen, der simpelt fortalt handler om at slanke virksomheden, ved at udnytte de ressourcer der er til rådighed bedst muligt ved at undgå spild og fokusere på det, der skaber værdi.

Roadmap fokuserer på medarbejderens stressniveau, der typisk er højt de første arbejdsdage, hvor der skal læres nye menneske at kende, nye arbejdsopgaver, nye forventninger og meget mere. Det vil sige, at hjernen bruger kapacitet på at være stresset og derfor ikke kan kapere en masse information om arbejdsrutiner osv.

Med Roadmap deles arbejdsopgaver op i 2-5 trin, hvor man så introducerer et trin ad gangen for den nye medarbejder.

Når medarbejderen er lært helt op i det første trin og vist at han/hun behersker opgaven, er det tid at gå til det næste trin og så fremdeles. Det er vigtigt, at man starter med de vigtigste opgaver først.

Eksempel på Roadmap

Lad os tage et eksempel for at få belyst, hvordan det kan se ud:

Det kan umiddelbart virke langsommeligt og som noget der tager en masse tid. Erfaringer og tidsstudier i flere virksomheder viser dog at med fokus på god oplæring, så sparer man tid på den lange bane og reducerer antallet af fejl.

Der vil være forskel på, hvor lang tid der skal bruges alt efter medarbejderens evner og erfaringer. Nogle vil kunne hoppe videre til næste trin allerede den første dag, mens andre vil bruge uger på at øve sig, inden de er klar til næste trin.

Med lean kan du blive en bedre leder og reducere fejl og spildtid

Roadmap er en vej til bedre oplæring og reducering af spild og fejl, hvilket er motiverende for den nyansatte, som oplever at have succes med sine opgaver, fordi han/hun er blevet lært godt op.

Roadmap er kun ét af mange værktøjer og det gør det ikke alene.

Dette værktøj kan være en ide til, hvor du skal starte med at forbedre din ledelse og sikre mere motiverede medarbejdere og bedre udnyttelse af dine ressourcer, heriblandt medarbejdernes og din tid, samt reducere antallet af fejl.