På spidsen med Poul Erik Jørgensen, vicedirektør, Nykredit
Øv
Så har jeg igen lige set en diskussion, hvor kunden ikke føler, det er relevant at lave budgetter - og vi som finansieringskilde finder, at driftskreditten må hvile på blandt andet den forudsigelighed, som prognoserne i et budget bidrager til.
Jeg siger ”øv”, fordi der ikke kommer noget godt ud af en sådan situation. Det kan godt være, vi kan få budgettet. Men vi har ikke nytte af et budget, der ikke er et aktivt ledelsesværktøj for landmanden, og hvor landmanden ikke bruger budgetopfølgning som et vigtigt styringsredskab.
Budgettet hænger sammen med, at man har nogle mål for bedriften, og at man hele vejen før, under og efter driftsåret foretager analyser, planlægger og handler i forhold til at optimere situationen.
Det tror jeg, alle gør – og også, at der er mange egnede værktøjer, der hver for sig har styrker og svagheder. Mange fremhæver, at svagheden ved et budget er, at det alligevel ikke holder, for priserne svinger, og så er det ikke omkostningerne værd. Mod det taler, at når man i forvejen på en systematisk måde har gennemarbejdet sine forventninger og besluttet sine aktiviteter, er det langt lettere undervejs at lave succesfulde korrigerende tiltag.
Og samtidig er det muligt at informere og motivere sine medarbejdere og samarbejdspartnere via et budget.
Men her kan man også bruge mange andre metoder, hvor man involverer andre i overvejelser og beslutninger omkring driftsoptimeringen og planer for forandringer.
Det er så afgørende, at der sættes nogle klare mål, der kan følges op på. Desuden er det nødvendigt at etablere en rapportering, så der er et samlet overblik over, hvilke mål som nås, og hvilke mål der ikke nås. Derved opnås synlighed på målopfyldelse. Der kan sættes ind med justeringer og ekstra indsatser, hvor målene ikke nås, og uddeles ros til medarbejderne – og et klap på skulderen til sig selv, når målene er nået.
Der kan godt træffes dårlige beslutninger, selvom man har god ledelsesinformation, men det er en stor grad af held, hvis der træffes gode beslutninger uden god ledelsesinformation.
Samtidig sikrer god og kommunikerbar ledelsesinformation det bedst mulige partnerskab mellem landmanden og finansieringspartneren.
Vi har brug for at forstå virksomheden og dens styrker. Det sker bedst ved materiale, som landmanden bruger i forvejen – ikke ved, at der laves materiale særskilt til os.
