Efter en langstrakt fødsel er programmet Summax endt med at være en velskabt løsning med succes. Så meget, at lokale DLBR-foreninger bruger det fælles program til at markedsføre sig selv.
Det er svært at finde nogen, der ikke er tilfredse med den digitale løsning, Summax. Flere end 7.000 landmænd har allerede taget programmet til sig. I Seges, som har udviklet softwaren, har man også en forventning om, at små og mellemstore virksomheder uden for landbruget vil købe adgang til løsningen.
»Summax er blevet hele fundamentet for digitaliseringen og grundlaget for en nem økonomistyring«, fortæller produktansvarlig Morten Langgaard fra Seges Digital.
»Vi har et system, som mange andre brancher misunder os. Det frigør tid i de administrative processer for alle kunder og giver et smart og nemt økonomisk overblik«.
Et egentligt overblik over, hvor meget tid man så rent faktisk kan bruge til noget andet, findes ikke. Men et bud fra Seges er, at halvdelen af den kedelige administrationstid med løse bilag og tunge ringbind kan spares væk, hvis man bruger Summax.
En samlet pris for udviklingsarbejdet er ikke tilgængelig. »Det kan vi desværre ikke oplyse«, er svaret fra Seges, der har udviklet programmet løbende siden den første lancering i 2013.
Bogføringsprogram
Summax kan bedst beskrives som landbrugets eget bogføringsprogram. Det bygger på ideen om at gøre det så simpelt som muligt at få bilag lagt ind og bogført. Kvitteringer fra benzintanken kan med en app scannes ind, og en e-faktura fra f. eks. et byggemarked fordeler programmet automatisk på de rette poster i regnskabsprogrammet Ø90, som i forvejen er meget udbredt hos landmænd.
Programmet forener alle de ting, som ellers gør hverdagen besværlig. Alle dokumenter, regnskabsdata, foderplaner, sprøjtejournaler og kvitteringer ligger ét sted og betyder, at man slipper for at bladre gennem et fysisk arkiv med papir. Med få klik kan en faktura modtages, håndteres, betales, sorteres og arkiveres. I praksis er det alle typer papirer, der kan overføres til Summax, også private køb og ansættelseskontrakter.
Eller sagt med Morten Langgaards ord:
»Systemet er unikt ved, at kunden kun skal godkende bilaget én gang – så sker betaling, arkivering og bogføring automatisk. Det betyder, at DLBR nemt kan foretage den nødvendige kvalitetssikring inden moms, budgetopfølgning eller regnskab er klar«.
Vi har lært meget
Forløbet med at udvikle og udbrede Summax har fået kritik for at have været alt for langvarigt og langsommeligt. Derfor arbejder Seges i dag anderledes med de store udviklingsopgaver som f.eks. Dashboard, der lige er blevet lanceret.
»Vi er meget fokuserede på, at et nyt produkt ikke skal have alle funktioner med i første version, før vi lægger det ud til DLBR og landmanden. I dag lancerer vi allerede, når vi har de første funktioner klar, og så bygger vi lige så stille ovenpå. Man kan sige, at selv om målet er en Ferrari, så starter vi med at lancere et løbehjul, som så lige så stille udvikler sig med nye funktioner og bliver bedre og bedre«, siger Morten Langgaard«.
»Vi samarbejder stadig tæt med landmænd og rådgivere i DLBR i hele udviklingsfasen. Men i dag bruger vi meget tid på at få beskrevet, hvilket produkt landmanden har brug for. Og så har vi antennerne ude hos de digitale frontløbere i vores erhverv. Derfor får rigtig mange landmænd besøg af os før, under og efter, at vi lancerer noget. Vi spørger, lytter og tester rigtig meget undervejs i udviklingen«.
Faktaboks
Man skal være kunde:
- Summax kræver et AgroID login, hvilket kunden selv administrerer og uddelegerer, og det kræver også, at landmanden er kunde i DLBR – pga. kobling til Ø90.
