Det er vigtigt at overholde alle regler fremsat af NaturErhvervstyrelsen (NAER) for at undgå nedsættelse af tildelt tilskud.
Runden for ansøgning om tilskud til modernisering af kvægstalde er tæt på deadline 24. maj 2016. Efter indsendt ansøgning og modtaget kvittering kan arbejdet igangsættes. Er du heldig at få tilsagn om tilskud, skal du ved udbetaling kunne dokumentere, at du har overholdt reglerne i tilbudsloven.
Tilbudsloven skal følges, da projektet er offentligt støttet.
Til forskel fra tidligere ansøgningsrunder er der i 2016 tale om faste priser på alle projekter, men ved udbetaling skal der hentes tilbud hjem, der viser, at alle regler er overholdt. Alle bygge- og anlægsopgaver over 300.000 kr. er omfattet af udbudsreglerne. Det gælder også for tidligere ansøgte projekter!
Krav om skriftlighed
De minimum to tilbud, der indhentes, skal være sammenlignelige og uafhængige, dvs. det materiale du sender ud skal være ens til begge tilbudsgivere. Og anmodningen om tilbud SKAL sendes på skrift. Det skal ligeledes fremgå af materialet, præcist hvad der laves, og efter hvilke kriterier opgaven tildeles.
Der er to kriterier, hvorefter opgaven tildeles:
1. økonomisk mest fordelagtigt
2. laveste pris
Tilbud skal indhentes på alle områder i stalden og skal komme fra de min. to tilbudsgivere på samme tid (maks. 14 dages forskel). Når tilbud er kommet retur, er det tid at vælge mellem de to tilbud ud fra det kriterium du valgte (laveste pris eller økonomisk mest fordelagtigt). Hvis du ikke vælger et af de to tilbud eller beslutter dig for at indhente et 3. tilbud, skal du starte forfra med skriftlig anmodning om nye tilbud fra alle. Det gælder ligeledes, hvis opgaven ændrer sig markant.
Afslag til tilbudsgiverne skal ligeledes være skriftligt.
Reduktion i tilskud
Såfremt du ikke følger tilbudsloven i forb. med dit projekt, vil dit tilskud blive reduceret eller helt bortfalde. Kontrollen, af om reglerne er overholdt, er strammet betydeligt op i forhold til tidligere, og det kan kun anbefales at følge retningslinjerne.
Du skal ikke sende dit projekt i udbud, fordi NAER kræver det, men fordi der er store fordele ved at hente flere priser. Et udbudsmateriale gør, at du får pris på det samme projekt fra alle tilbudsgivere og dermed kan sammenholde priserne direkte. Priserne svinger meget, og ofte er der 5-25 pct. fra den billigste til den dyreste. Få hjælp til udbudsmaterialet af dit bygningskontor, de kender alt til proceduren og kan hjælpe dig sikkert i mål.
